Dans le secteur de l’éducation, la communication unifiée se montre essentielle afin de favoriser la collaboration entre les enseignants, l’administration élèves et parents.
Nous avons relevé deux solutions populaires dans ce secteur : XiVO et Microsoft Teams.
XiVO est une plateforme de communication open source, française et souveraine.
Teams, elle, est la solution de communication du géant américain Microsoft en principe intégrée à la suite Office 365.
Dans cet article vous allez pouvoir découvrir quelle solution choisir entre XiVO et Microsoft Teams pour votre établissement éducatif ? Quels sont les avantages, inconvénients et différences entre XiVO et Microsoft Teams ?
XiVO vs Teams – La sécurité d’une solution souveraine pour l’éducation
La sécurité des données est une préoccupation majeure pour le secteur de l’éducation, qui traitent des informations confidentielles.
C’est en 2018 que la loi CLOUD Act. (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) autorise les autorités américaines à accéder aux données stockées par des entreprises américaines telles que Google Drive, Dropbox ou Microsoft Azure, même si ces données sont hébergées sur des serveurs à l’étranger, et même si les utilisateurs de ces services ne se trouvent pas aux États-Unis. C’est pourquoi il est essentiel de privilégier l’utilisation de logiciels souverains au sein de votre établissement éducatif, afin de garantir la protection et le contrôle des données de vos étudiants, professeurs et personnels administratifs.
Microsoft Teams est une solution américaine qui intègre différentes fonctionnalités comme la messagerie instantanée, la vidéoconférence et le partage de documents. Cependant, Teams est basé sur le principe du cloud et est hébergé aux Etats-Unis, ce qui soulève des préoccupations majeures en termes de souveraineté numérique et de confidentialité des données.
Les établissements éducatifs ont comme préoccupation cruciale, la protection des données personnelles et sensibles des élèves, parents, professeurs. C’est le cas pour les données médicales, les données de santé, données bancaires etc. Il est donc important de prévenir tout risques de vol d’identité, ou encore de se protéger de tout piratage et de cyberattaques dont ces établissements peuvent être victimes.
XiVO s’impose comme la plateforme de communication souveraine qui offre aux établissements d’enseignement un haut niveau de sécurité et propose un contrôle complet sur leurs données et leur infrastructure de communication. Tout cela grâce à une solution souveraine et surtout qui est hébergée en France, permettant à cette dernière d’être conforme aux réglementations sur l’utilisation et la protection des données personnelles, tel que le RGPD.
Cette solution est également made in France, nos équipes sont situées en métropole permettant un support, une intégration et une gestion de projet de proximité.
En résumé, les logiciels non-souverains comme Microsoft Teams, Google, Amazon, Apple etc. sont dangereux et représentent un risque significatif pour les données confidentielles liées aux établissements éducatifs, aux étudiants, aux parents, aux professeurs et à l’administration.
XiVO vs Teams : Open Source vs propriétaire cloud
Pour en savoir plus sur ce qu’est l’open source et les spécificités liées à l’open source pour les établissements éducatifs, n’hésitez pas à lire l’article : « En quoi l’open source est un type de solution adapté à l’éducation ».
Afin de comparer au mieux XiVO et Microsoft Teams, il est important de considérer les avantages d’une solution open-source telle que XiVO. Les utilisateurs de la solution open source vont bénéficier d’un outil basé sur des logiciels libres et vont donc gagner en flexibilité et en adaptabilité. Cela se montre pertinent en vue des méthodes diverses dans chaque type d’établissement.
De plus, l’approche open-source favorise la transparence et la confiance. Le fait que les utilisateurs ont accès au code source de celui-ci, permet de vérifier et de gérer la confidentialité de leurs données.
En revanche, Teams, développé par Microsoft est une solution propriétaire cloud. Bien qu’elle offre un ensemble complet d’outils de collaboration et de communication, les utilisateurs ont l’obligation de soumettre les politiques de confidentialité et de sécurité établies par Microsoft. La possibilité de personnaliser et de contrôler directement la solution est plus limitée car la solution Teams ne donne pas accès à son code source comme le ferait une solution open source comme XiVO.
Pour conclure, XiVO se démarque avec une solution entièrement modulable, libre et modifiable par ses utilisateurs. XiVO bénéficie aussi d’une communauté open source très active dans l’amélioration et le développement de l’outil.
XiVO : Une interopérabilité avec l’écosystème éducatif et d’autres solutions open source et souveraines
Les institutions éducatives et les organisations accordent une grande importance à la comptabilité et à la collaboration avec divers outils tel qu’une messagerie ou encore la visioconférence, le chat et bien plus encore.
XiVO est connu pour son interopérabilité avec l’écosystème éducatif, ce qui permet une intégration transparente avec des plateformes telles que :
- GLPI : logiciel open-source de gestion des services informatiques et des actifs.
- JITSI : un logiciel open-source de visioconférence sécurisé, permettant des réunions en ligne avec partage d’écran et messagerie instantanée.
- MATTERMOST :un logiciel open-source de messagerie d’entreprise auto-hébergée, offrant une communication sécurisée et un partage de fichiers pour les équipes de travail.
- ROCKETCHAT: un logiciel de communication en équipe open source
- ZIMBRA : un logiciel de collaboration et de messagerie open-source qui propose des services d’email, de calendrier, de contacts et de gestion des tâches pour les utilisateurs individuels et les entreprises.
- BLUEMIND : un logiciel de messagerie et de collaboration open-source conçu pour offrir des solutions d’email, de calendrier, de contacts et de gestion des tâches aux entreprises.
L’ensemble de ces logiciels permettra une expérience d’apprentissage fluide et interactive tout cela grâce à un écosystème cohérent.
Retrouverez tous les connecteurs et les intégrations à la solution XiVO dans la page XiVO – Nos Connecteurs.
En conclusion, les établissements d’enseignement ont pour obligation et devoir de sécuriser les données sensibles pour protéger les enseignants, les parents et les élèves de toutes les menaces extérieures.
Les communications unifiées jouent un rôle capital en facilitant la collaboration entre tous les acteurs clés de ces établissements.
En tant que plateforme open source, XiVO fournit des solutions souveraines qui répondent aux questions majeures sur la protection des données personnelles. XiVO est extrêmement flexible et adaptable tout en gardant un contrôle total sur son infrastructure de données et de communication, garantissant sa conformité au RGPD, contrairement aux entreprises américaines.
Pour plus d’informations sur XiVO, la solution de Communications Unifiées, n’hésitez pas à contacter nos experts, ils seront heureux de partager avec vous.